ビジネスレターとは


ビジネスレターとは商取引を行う過程において、相手に正確な情報を伝える手段として取りかわされる文書のことです。




ビジネスレターは時々「Snail-Mail」 と呼ばれます。

誰がビジネスレターを書くか?

まず、仕事をしているたいていの人はビジネスレターを書くでしょう。もちろん、毎日書く人や、たまに書く人もいますが、仕事をしているならかかわりをきってもきれない関係になります。

また、ビジネスマンは書く機会も多ければ、読む機会もおおいです。

ビジネスレターを書いて送る人を:sender
もらう人を:recipient

と呼びます。

ではどのような間柄で、このビジネスレターのやり取りがされるか見てみましょう。

ビジネスレターのやり取りは一般的に以下の間柄で行われる場合が多いです。

business ≪≫ business
business ≪≫ consumer
job applicant ≪≫ company
citizen ≪≫ government official
employer ≪≫ employee
staff member ≪≫ staff member

なぜビジネスレターを書くか?

ビジネスレターを書く理由はさまざまですが、一般的に以下の理由が多いです。

to persuade
to inform
to request
to express thanks
to remind
to recommend
to apologize
to congratulate
to reject a proposal or offer
to introduce a person or policy
to invite or welcome
to follow up
to formalize decisions

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